Twee adminpagina’s stellen de bouwstenen in die de rest van FENBI gebruikt.

Taaksjablonen — Admin → Taken

Een sjabloon is een herbruikbare taak. Je voegt hem éénmaal toe, en daarna kan iedereen hem in één tik in de planning van een dag zetten. Elke geplande taak wordt gemaakt vanuit een sjabloon (of vrij getypt).

Wat er op een sjabloon staat

  • Naam — de taaktekst (bijv. “Rijst koken”).
  • Icoon — een optionele emoji naast de naam.
  • Categorie — Koken / Voorbereiden / Doen / Bestellen / Schoonmaken & Organiseren / Overig / Voorbestelling.
  • Subgebied — alleen voor Schoonmaken & Organiseren: Keuken, Front, Opslag, Koeling, Vaatwasser, Toilet, Overig.
  • Toewijzing (shift) — Productie / Voorbereiding / Uitvoering / Support / Iedereen.
  • Sorteervolgorde — waar hij staat binnen zijn groep.
  • Prioriteit — Hoog / Middel / Laag. Stuurt de slimme schoonmaaksuggesties (Hoog ≈ wekelijks, Middel ≈ 2-wekelijks, Laag ≈ maandelijks).
  • Herhaling — Geen, elke dag, of elke 2 / 3 / 7 / 14 dagen. Een herhalende taak plant zijn eigen volgende kopie bij afronding.
  • Tags — extra woorden om de taak makkelijker terug te vinden in zoeken.

Favorieten

Tik op de ster bij een sjabloon om hem tot favoriet te maken. Favorieten verschijnen op de Favorietenrij in het Planning-paneel voor toevoegen in één tik.

In bulk toevoegen

Plak een lijst taaknamen (één per regel) en kies één categorie, shift en (voor schoonmaak) gebied om op alles tegelijk toe te passen.

CSV importeren / exporteren

  • Exporteren van de hele sjablonenbibliotheek naar een spreadsheet.
  • Importeren van een spreadsheet — FENBI toont eerst een voorbeeld, en jij kiest of je de rijen toevoegt aan of alle bestaande sjablonen vervangt.

Zoek sjablonen op naam, tag of schoonmaakgebied.

Een sjabloon bewerken verandert niets aan taken die al gepland of afgerond zijn — alleen toekomstige taken die eruit worden toegevoegd.

De personeelslijst — Admin → Personeel

Dit is een lijst met teamnamen. Het is geen lijst met logins — er is geen wachtwoord per persoon; het hele team deelt één staff-pincode.

Deze namen verschijnen overal waar FENBI moet weten wie wat deed: Senior op dienst en Schoonmaken & Organiseren bij het afsluiten, Personeel dat lunch werkte in de Lunchnotitie, en de Geschiedenis-records.

Namen beheren

  • Toevoegen van een naam met het formulier bovenaan.
  • Een naam bewerken.
  • Iemand deactiveren om hem uit de kiezers te verbergen zonder de geschiedenis te verwijderen. Op elk moment weer activeren.

Alle gegevens exporteren — Admin → Export

Downloadt een enkele ZIP met taken, personeel, sjablonen, notities en omzet. Dit wordt gebruikt om de gegevens van een bedrijf naar een andere FENBI-omgeving te verplaatsen. WhatsApp-sessies zijn niet inbegrepen. Mogelijk word je gevraagd de admin-pincode opnieuw in te voeren.

Nog vragen over Dagelijkse Taken?

Ons supportteam denkt graag met je mee.

Neem contact op