Je gegevens importeren (Stripe, kassa en uitgaven)

Dit is het startpunt voor bijna alles in FENBI Financiën. Niets werkt automatisch bij — je exporteert een bestand uit een ander systeem en uploadt het hier.

Ga naar Importeren (rechtsboven in de header). Je ziet drie tabbladen.

Stripe CSV

Dit haalt je kaartverkopen, terugbetalingen en bankuitbetalingen binnen.

1. Log in op je Stripe-dashboard.
2. Ga naar Reports → Balance → Export, en download het als CSV-bestand.
3. Sleep dat bestand naar het uploadvak hier (of klik om te bladeren), en druk op Importeren.

Het is veilig om hetzelfde bestand twee keer te uploaden — FENBI Financiën herkent transacties die het al heeft gezien en slaat ze over, dus je krijgt geen dubbele boekingen.

Onder het uploadvak toont een dekkingstracker elke maand sinds je allereerste transactie, gemarkeerd groen (gedekt), rood (ontbrekend) of blauw (de huidige, lopende maand) — zo zie je in één oogopslag welke maanden nog een bestand nodig hebben. Je kunt de gegevens van één maand verwijderen met het prullenbak-icoon ernaast, of alles wissen in de “Danger Zone” onderaan.

Oud kassasysteem Cash

Dit haalt je contante verkopen binnen — kaartverkopen komen al binnen via Stripe, dus dit bestand bestaat specifiek om contante betalingen vast te leggen die je oude kassasysteem registreerde maar die Stripe nooit ziet.

1. Log in op het beheerpaneel van je oude kassasysteem.
2. Ga naar Statistieken, kies de gewenste week, en exporteer als CSV of PDF.
3. Upload het hier.

In tegenstelling tot Stripe vervangt het uploaden van een bestand voor een week die al gegevens heeft dat weekcijfer, in plaats van het over te slaan — maak je dus een fout, upload dan gewoon het gecorrigeerde bestand opnieuw. De dekkingstracker werkt hier week voor week (maandag–zondag).

Uitgaven

Dit haalt binnen wat de zaak heeft uitgegeven, één bestand per kalendermaand.

1. Exporteer je maandelijkse uitgaven als CSV (zorg dat de bestandsnaam de maand en het jaar bevat, bijv. “Expenses - JAN 2026.csv” — zo weet FENBI Financiën bij welke maand het hoort).
2. Upload het hier.

Net als bij de contante import vervangt het opnieuw uploaden van een bestand voor een maand die je al hebt geïmporteerd de uitgaven van die maand volledig — een veilige manier om een fout te herstellen.